Events

Organizzazione eventi creativi

Mi occupo dell’organizzazione completa di eventi in Lombardia e non solo, ovunque voi desideriate festeggiare la vostra occasione speciale, in location o direttamente a casa vostra

Amo l’organizzazione di eventi creativi, unici nel loro genere, che siano un armonioso mix di mondi opposti. Non è infatti difficile che un evento progettato da me, preveda un elegante mise en place, abbinata ad uno spettacolo di circo contemporaneo, a musica live, o ad allestimenti che richiamano il mondo dell’arte e culture del mondo, ma sempre partendo dalla tua idea, dai tuoi gusti e dalle tue esigenze.

Il mio obiettivo infatti, è interpretare e rendere reale un tuo sogno arricchendolo di stupore e magia.

Irene Baselli durante l'allestimento di uno sweet table per una festa di battesimo
tavola del matrimopnio elegante in porcellana bianca con bordi oro e centro tavola di fiori freschi

Di quali eventi mi Posso occupare?

  • Kid’s party, compleanni, baby shower, battesimi, cresime e comunioni.
  • Eventi privati come compleanni, anniversari, feste di laurea, feste di pensionamento, feste a sorpresa e per ogni vostra occasione speciale.
  • Eventi aziendali: open day, inaugurazioni, lanci, presentazioni di nuovi prodotti e servizi, anniversari, meeting, riunioni dirigenziali teambuilding, cene di gala, convenction, ed incentive events.
  • Eventi culturali, mostre, vernissage, festival, spettacolo e intrattenimento per privati e location.

I miei eventi si distinguono per l’evidente influenza tra viaggi e cultura, attenzione al dettaglio e metodo di pianificazione rigoroso con particolare attenzione all’effetto wow, che secondo il padre del marketing Philip Kotler è dato da tre elementi:

ENJOYEMENTS

apperezzamento

EXPERIENCE

esperienza

ENGAGEMENT

coinvolgimento

METODO

Eventi che brillano, creativi ma organizzati nel minimo dettaglio

Alla base dell’organizzazione di eventi creativi, non solo un vulcano di idee, immaginazione e originalità, ma anche attenzione al dettaglio, tanta professionalità, un metodo rigoroso, studio ricerca e pianificazione, per garantire servizi di qualità, curati nel minimo dettaglio, anche grazie alla collaborazione con professionisti di settore, con la quale lavoro in armonia per ottenere eccellenti risultati.

Come funziona:

A seguito di un  primo incontro gratuito, di reciproca conoscenza, dove mi racconterai tutti i tuoi desideri ed esigenze, lavorerò a consulenza in sei semplici step:

  1. Elaborerò un preventivo sulla base di tutte le informazioni che mi hai raccontato durante il primo incontro.
  2. Una volta approvato il preventivo, stilerò il progetto sulla base del budget, dei tuoi desideri ed esigenze, (location, allestimenti ecc).
  3. Selezionerò e ti presenterò fornitori in linea col tuo gusto estetico e di budget. Ti aiuterò a gestirne i rapporti, contratti saldi e acconti.
  4. Farò squadra con i migliori fornitori al fine di ottenere il miglior risultato.
  5. Stilerò e ti guiderò lungo la Time line concordata.
  6. Coordinerò al meglio il tanto atteso giorno.

COSA FA UN EVENT PLANNER

Si occupa di essere al tuo fianco durante l’intera organizzazione del tuo evento

Avere al tuo fianco un professionista durante la creazione e l’organizzazione del tuo evento significa:

  • Avere una studiata gestione e ripartizione del budget, con conseguente contenimento dei costi.
  • Avere già una panoramica di fornitori selezionati e quindi guadagnare tempo prezioso in fase di scouting.
  • Avere un progetto unico e personalizzato sulla base delle tue esigente e desideri
  • Procedere passo dopo passo con ordine e metodologia.
  • Avere qualcuno, emotivamente meno coinvolto che gestisca in modo tecnico e tempestivo  eventuali imprevisti e problematiche.
  • Godere a pieno, non solo del giorno dell’evento, ma dell’intero percorso organizzativo, dove senza stress, l’unico pensiero sarà quello di scegliere in totale libertà sotto la guida di consigli tecnici e professionali.
COSA POSSO ORGANIZZARE PER TE
  • Tutti gli aspetti burocratici
  • Stationary / inviti
  • Location
  • Catering & Banqueting
  • Progettazione Allestimento e design dell’evento
  • Spettacolo, musica e Intrattenimento
  • Photo & Video
  • Auto/Transfer
  • Gifting – & More
  • Time line dell’evento
  • Coordinamento dell’evento